INFOS UTILES ET PRATIQUES/DEMARCHES
Comment s'inscrire?
Choisissez librement
- Le type de projet (Missions de volontariat, tourisme solidaire, stages et chantiers solidaires) que vous souhaitez faire
- Votre date d’arrivée et de départ
- La durée de votre séjour
A quelques exceptions près, aucune qualification particulière n’est nécessaire. Il n’y a pas de processus de sélection à proprement dit.
Personnaliser votre Mission
Si vous souhaitez des informations spécifiques sur des projets, vous pouvez partir à n’importe quelle date de l’année, n’importe quelle saison. La durée minimum est de trois semaines ou un mois. Choisissez vous-même les dates du projet
Pour le financement
Nous vous conseillons vivement de prendre le temps de vous renseigner au niveau de votre commune, département ou région car vous pourrez peut-être y obtenir des aides financières, mêmes modestes. En effet, ces institutions mettent souvent en place différents dispositifs dans le but de donner de petits coups de pouce à des jeunes qui effectuent un voyage dans le cadre de la solidarité internationale.
Nos attentes
Avant l’arrivée
Les attentes de « AHSP » sont que les volontaires puissent nous ramener des matériels, puissent négocier des dons auprès des entreprises pour faciliter la bonne marche de nos activités et le bon fonctionnement de notre association.
Voici ci-dessous quelques éléments :
- Fournitures scolaires (cahiers, stylos………………..)
- Préservatifs (pour des campagnes de sensibilisation SIDA)
- Vêtements
- Article de sport (ballon, maillot, ….)
- Anciens téléphones portables
- Anciens PC portables si possible
- Matériels informatiques (unités centrales, cartes mères, disques durs, lecteurs de CD-ROM, cartes mémoires, imprimantes…)
- Caméra, appareil photo numérique, clés USB
- Et autres…
Durant le séjour
Nous aimerions que :
- les volontaires fassent un effort d’accepter les conditions dans lesquelles ils se trouvent, même si elles semblent difficiles et sont largement différents de celles qu’ils en ont l’habitude.
- les volontaires fassent du projet pour lequel ils sont là une priorité.
- Les volontaires puissent inscrire leur nom dans le « livre d’or » de AHSP en faisant des dons en liquidités pour terminer les projets en cours ou de futurs projets.
- Les volontaires puissent parrainer un enfant durant leur séjour ou le fasse parrainer par une autre à son retour.
Au retour dans son pays d’origine
Le souhait de AHSP est qu’une fois de retour dans leur ville ou pays respectif, les volontaires n’oublient pas l’association et que leur désir d’aider autrui par le biais de cette dernière ne se limite pas à leur séjour au Togo.
Notre joie serait grande une fois qu’un volontaire arrive :
- A jumeler une école togolaise avec une de son pays ou de sa ville
- A nous trouver une association partenaire
- A continuer par faire la promotion de notre association par les affiches ou sur le net
- A nous aider dans la politique de recrutement de futurs volontaires et nous trouver de nouveaux bénévoles pour des missions avec « AHSP »
- A assurer le lien de notre association dans sa ville, en témoignant, en fournissant et en donnant des informations utiles aux nouveaux volontaires
- A créer des blogs ou des sites avec des photos sur les missions au sein de « AHSP » pour servir de témoignage
- A nous trouver des financements pour nos projets auprès des organisations qui œuvrent dans le volontariat international ou parfois auprès des particuliers désireux de mettre une partie de leurs biens au service de la cause humanitaire.
- A nous créer une antenne de notre association dans sa ville ou dans son pays
- A organiser un appel de fonds par une exposition photo de nos activités, ou par une soirée en faveur de « AHSP »
- A continuer par récolter des dons de toute sorte pour notre association
CONCLUSION
Après avoir lu ce document, vous êtes conscients des principes, du fonctionnement de l’association, des modalités d’accueil des bénévoles/volontaires, des conditions de travail et de vie au Togo. Si vous êtes prêts à en accepter toutes les contraintes, alors vous vous adapterez facilement, alors vous êtes sûrement la personne dont « AHSP » a besoin, alors vous saurez au mieux mettre à profit vos compétences pour les communautés, alors vous vivrez des rencontres et expériences aussi enrichissantes qu’inoubliables.
En définitif, nous vous remercions de nous avoir fait confiance, d’avoir choisi notre association pour atteindre l’un de vos objectifs en venant en aide à une communauté qui ressent le besoin.
Pour être volontaire, l’on doit être en mesure d’accepter l’autre tel qu’il est, de se dépouiller de tout complexe.
Cette vie de cohabitation avec soit des étrangers, soit avec des populations locales avec leurs us et coutumes, est certes très difficile, mais l’on doit dépasser ces difficultés pour faire asseoir une bonne ambiance donc une cohésion totale. Chaque volontaire doit œuvrer pour la réalisation du premier objectif qui est le travail à accomplir. La solidarité et l’esprit d’équipe doivent prévaloir.
Les objectifs personnels et diffus doivent être relégués au second plan. Tous les volontaires doivent être satisfaits du déroulement du camp à la fin du séjour, c’est en cela que la réussite du camp et cela dépend du bon sens que chaque participant y met.
Soyez en sûr, qu’avec « AHSP », toute action que vous aurez menée ne serait pas inutile, on saura le pérenniser.
Comprenons que la motivation du groupe doit être « l’objectif général du projet »
PLUS D’INFORMATIONS
INFORMATIONS UTILES
AVANT DE PARTIR
Les agences de tourisme locales pourront vous donner des informations et des cartes sur les pays. Car il est essentiel, d’avoir un bon aperçu de l’endroit où l’on va se rendre. Une connaissance préalable de la langue, de l’histoire, la culture, des gens, de la politique, l’économie etc. Ceci améliorera sans aucun doute votre voyage. vous aurez à disposition le guide des bénévoles
PRÉVENIR SA FAMILLE / SES AMI(E) S
Soyez sûr que votre famille ou vos amis savent exactement où vous vous rendez. Donnez-leur une copie de votre itinéraire ainsi qu’une liste des endroits où vous pouvez être contacté en cas d’accident. Vous pouvez leur laisser soit les coordonnées de " AHSP " Si votre famille cherche à savoir ce qui se passe, ces renseignements leur seront utiles, aussi bien qu’à vous d’ailleurs.
VISA-PASSEPORT- CARNET DE VACCINATION
A l’étranger, les visas d’entrée au Togo sont délivrés par les missions diplomatiques et consulaires mandatés par la République Togolaise (ambassades, consulats).la durée de validité du visa peut être prolongée à la Direction Générale de la Police Nationale ou au service de l’immigration. Pour effectuer un voyage tranquille, nous vous conseillons de prendre vos visas à l’ambassade ou au consulat du Togo de votre pays de provenance.
VACCINATIONS
Nous vous conseillons de vous renseigner auprès de votre médecin traitant concernant les vaccins recommandés ou autres précautions médicales.
Le vaccin contre l'Hépatite B et un traitement contre le paludisme sont recommandés.
Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire.
RÉSERVATION
Dès votre inscription, nous vous enverrons via mail, votre confirmation ; alors commencer par faire les démarches pour l’achat du billet d’avion à destination de Lomé (Togo) et aussi les démarches administratives pour les vaccinations et l’obtention du VISA.
Pour les vols, n’oubliez pas de confirmer votre vol 72h avant le départ pour être sûr d’avoir votre place. Informez-nous de votre date et heure d’arrivée afin que nous assurions votre accueil à l’aéroport.
Faites des photocopies en double exemplaire de vos papiers (un pour vous durant le voyage et un laissés à votre famille) : Passeport, billets d’avion, carnet de vaccinations, Traveller’s chèques. Laissez les coordonnées de notre association à votre famille.
QUELQUES COMPAGNIES AÉRIENNES
- Air France,
- Royal air Maroc,
- Bruxells Airlines,
- Tac-portugal,
- KLM,
- Air Burkina,
- éthiopian airlines,
- Point Afrique (pour atterrir au Bénin ou au Burkina-Faso : deux pays frontaliers du Togo, et continuer le trajet en bus. Le transport en bus est très pratique entre ces deux pays et le Togo.
NB : Les frais de billets d’avion aller-retour sont entièrement à la charge des volontaires.
ACCUEIL A L’AÉROPORT
Un comité d’accueil de " AHSP-Togo " est chargé de recevoir tous les volontaires étrangers à l’aéroport. Afin d’organiser votre accueil à l’aéroport, nous vous prions de nous communiquer les références du vol :
- Nom de la compagnie aérienne
- Date et heure d’arrivée à Lomé (Togo)
- Date et heure de départ de Lomé (Togo)
L’HÉBERGEMENT
Sur les chantiers les volontaires sont logés dans les bâtiments (écoles, centre de jeunes, maisons...)
LANGUES PARLÉES
Le Togo est un pays francophone. Seul le Français et l’Anglais sont les langues parlées sur les chantiers solidaires, missions, stage.
BANQUE ET ARGENT
Le CFA est La monnaie utilisée au Togo dont le taux est fixé à : 1 euro = 655,957 Frs CFA.
Exigez une carte bleue VISA de votre banquier, car On ne peut retirer de l’argent qu’avec la Carte bleue internationale (carte visa) . Cette carte seule est autorisée.
NB : Le Master Card et la carte Gold, Traveller’s chèques ne sont pas autorisés. Les chèques bancaires BNP etc.. Ne sont pas du tout acceptés
Vous pouvez aussi prendre sur vous du liquide (Euros, ou dollars). Il n’y a pas de problème pour les changes à la banque.
Ayez une banane visible par-dessus vos vêtements car en cas de vol, on ne vous prendra que ça et les voleurs se contenteront juste de la petite monnaie que vous aurez consciemment laissée dedans.
Parallèlement garder toujours un peu d’argent liquide sur vous cacher quelque part au fond de votre sac : 30 euros c’est probablement assez.
En effet en cas de vol ou de difficultés cet argent se révèlera indispensable si vous devez rejoindre une grande ville afin de vous faire remplacer le traveller’s chèques ou votre passeport et surtout n’oubliez pas d’alerter la police, le consulat ou l’ambassade s’il vous arrive quoique ce soit.
ASSURANCE
Une assurance voyage est absolument indispensable quand on voyage en Afrique et en cherchant un peu partout vous trouverez sans doute les meilleurs contrats. Contracter une assurance couvrant les vols et pertes de bagages, le trajet (retard e vol, annulation, ..) et la réservation ainsi que la santé. Les meilleurs contrats sont ceux qui incluent le rapatriement en cas de gros problèmes.
S’il vous arrive quoique ce soit, veuillez en donner le plus d’informations possible à votre assureur : constat de police en cas de vol, rapport médical (docteur, hôpital) si vous êtes malade. Les mieux s’assurer que l’on a bien les reçus chez nous et même une photo des objets de valeur (Appareil photo) que l’on amène ; certaine agence de voyage pour les étudiants propose des assurances intéressantes. Il est bon de se renseigner.
ADRESSES DES AMBASSADES ET CONSULATS DU TOGO A L’ÉTRANGER
Les mesures de sécurités sont prises pour garantir les volontaires sur les chantiers. Une fois arrivé, le volontaire est amené au consulat ou à l’ambassade ou au consulat de son pays d’origine au TOGO pour son enregistrement.
- Ambassade du Togo en France
8 rue ALFRED- ROU, 75017 Paris Tél. : (0033) 01 43 80 12 13
- Ambassade du Togo au Canada
12, Chemin Range, OTTAWA K1N 8J3 Tel: (001)238 59 16
- Ambassade du Togo en Belgique
Avenue de Tervuren, 264 Bruxelles 1150 Tel: (0032) 770 17 91
- Consulat du Togo en Suisse
11 lis, rue Rodolphe - Toepffer, 1206 Genève Tel: (0041) 346 52 60
- Ambassade du Togo en Allemagne
Grabbeallee 43 - 13156 Berlin Tel: 0049 (030) 49908968 Fax: 0049 (030) 49908967
SÉCURITÉ DES VOLONTAIRES
Actions Humanitaires pour le Soutien des Populations (AHSP)
Courriel: asso.ahsp@gmail.com
Tél. : (00228) 92 41 02 52 ou (00228) 99 64 71 30
01BP 47 Tsévié - TOGO
Courriel AHSP-France : contacts de anciens volontaires dans la partie Témoignage
COMMUNICATION
Les grandes villes du Togo regorgent de cybercafés pour que les volontaires puissent communiquer avec leurs familles à l’étranger. De plus les téléphones portables des membres de l’Association sont disponibles pour d’éventuels appels. Le cas échéant, les moyens de communication de l’association peuvent être utilisés par les bénévoles pour communiquer avec leur famille, proches, amis et autres.
DOCUMENTS A AMENER
- un sac de couchage ou duvet
- un pull over
- un vêtement de pluie encore appelé imperméable (raglan, K- Way, ...)
- une moustiquaire
- Passeport en cours de validité
- Carnet de vaccination (Fièvre jaune, Hépatite B, Paludisme)
- Photo d’identité (Obligatoire)
- Traveller’s chèques
- Carte de crédit bleue (VISA)
- Argent liquide
- Nom et prénom de la personne à prévenir en cas d’urgence
- Ordonnance du médecin si nécessaire
- Permis de conduire international si nécessaire
- Lettre statuant votre nationalité, le statut de volontaire et le nom de l’organisation de volontariat
- votre attestation d’assurance (Assurance rapatriement, maladie etc...)
MATÉRIELS INDISPENSABLES
- Prévoir des pastilles afin de désinfecter l’eau. Prévoyez des lampes torches (dynamo de préférence).
- Café soluble (car il est cher sur place)
- Pour dormir : apporter une moustiquaire ; possibilité de l’acheter sur place autour de 07 Euros mais prévoir de quoi à
- L’accrocher : punaises, cordes, clous…. De plus un duvet c’est plus confortable, notamment lors des excursions.
- Pour se laver : préparer votre trousse de toilette et prévoir du matériel pour ne pas en manquer.
- Pour se soigner : vos médicaments anti-palu. Prévoir des médicaments contre la diarrhée, la constipation, les maux de tête, la fièvre, un antiseptique et des pansements médicaux. Et crème solaire.
- Apporter des vêtements en coton (de préférence) à manche longue pour se protéger des moustiques le soir. Prévoir vêtement de pluie également et bonne chaussure.
CADEAUX ET DONS
Votre générosité n’est pas obligatoire
Agir en bénévole implique quelque part d’autres actions de générosité envers les plus démunis, vous pouvez prévoir quelques cadeaux à offrir aux enfants, aux jeunes avec qui vous sympathiserez durant le chantier dans les villages (petits savons, parfums, magasines, stylos, cartes postales, casquettes, T-shirt divers, crayons, bonbons, ballons de baudruche, ballon de foot, jeux de carte, des livres et cahiers, règles, stylos bille, craies, ardoises, crayons couleur, gommes, trousses, vêtements pour enfants (à la fin du camp chantier, un petit cadeau utile est remis à chaque enfant). Voici une liste non exhaustive.
- Préservatifs pour la sensibilisation sur le VIH/SIDA.
- Vêtements pour enfants en difficultés ou démunis...
- Anciens téléphones portables.
- Articles de sport (maillots, ballon...).
- Produits pharmaceutiques (antiseptique, pansement...).
- Matériels informatiques (anciens ordinateurs portables, clés USB, CD ROM...).
- Prospectus de sensibilisation VIH/SIDA et films.
- Médicaments : désinfectants, doliprane, Aspégic, sirop pour la toux, pansements, la diarrhée etc.
REMARQUES A RESPECTER
- Les volontaires doivent se rencontrer à Lomé quelques jours avant la date du début, effectif du chantier. Si vous nous communiquez vos vols, date et heure d’arriver au Togo, vous serez accueilli à l’aéroport par notre comité.
- Exigez une lettre de mission ou d’invitation de l’accueillant pour vous assurez que c’est réellement un membre de " AHSP " Vous pouvez aussi nous téléphoner au (00228) 92 41 02 52 ou (00228) 99 64 71 30 pour en avoir le cœur net
- NB : Les frais de participation au chantier sont à payer en arrivant et non avant votre arrivée.
- Les volontaires sont pris en charge qu’à compter du jour début effectif du chantier.
- Nous vous conseilleront : seules les cartes bancaires BLEU VISA sont acceptées dans les banques.
- Le volontaire est tenu de rester sur le chantier jusqu’à la fin des 21 jours sauf cas de force majeure : Maladie, date de retour
- Le logement sera offert sur chaque chantier par les communautés d’accueil en dur, dans une maison comme d’habitude ou dans une école.
- " AHSP " vous fournira des nattes mais pensez à emporter des sacs de couchage gonflable, duvet pour plus de confort personnel.
- Les chantiers sont bilingues : Français -Anglais
- Nous informons les volontaires fumeurs que l’usage des drogues même la cannabis est formellement interdit au Togo et donc sur le chantier.
- Tout contrevenant assurera ses responsabilités vis-à-vis de la police et de la justice
- Pas d’armes
Mini-Guide du volontaire
Il est primordial, avant votre le départ, d’avoir une notion à propos des réalités des camps chantiers solidaires, missions de volontariat, stage en Afrique. "AHSP" se fait le plaisir de mettre à votre disposition le guide du volontaire, un condensé d’informations diverses pour vous permettre de mieux préparer votre voyage et vous préparer à affronter des camps chantiers solidaires, missions de volontariat, stage en Afrique en toute sérénité.